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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) Pôle Mobilités et Développement Urbain Durables Direction de l'Urbanisme et de l'Ecologie Urbaine Recrutement par voie contractuelle uniquement Date limite de candidature : 02/03/2025 Référence d'offre : R 25-02 MISSIONS : - Accueil, renseigner, orienter le public (sur place, par mail, par téléphone) - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique - Gérer les agendas des agents de la direction - Organiser et planifier des réunions - Gérer le courrier et dispatching dans le service - Suivre l'activité de l'unité d'organisation - Apporter un appui administratif aux chargés de missions de la direction - Assurer l'archivage des documents - Elaborer et modifier des documents graphiques - Mettre en place et suivre des tableaux de bords PROFIL RECHERCHE : - Maîtrise des techniques du secrétariat : rédaction de courriers, mails, compte-rendus, publipostage. - Maitrise des outils bureautiques et d'analyse - Compétences en accueil physique et téléphonique - Qualités rédactionnelles - Autonomie et rigueur - Sens du travail en équipe - Esprit d'initiative, réactivité - Esprit d'analyse et de synthèse - Discrétion,[...]